Eerst moeten alle leerlingen in WinSas die dit jaar de school gaan verlaten uitgeschreven
worden en in het oudleerlingbestand geplaatst worden.
Dit doet u door een leerling op te zoeken in het leerlingscherm, en dan op de verwijder
knop aan de linkerkant te drukken.
Er komt een uitschrijf scherm te voorschijn waar u verschillende gegevens zoals
de uitschrijfdatum en de nieuwe school moet invullen.
Als alles is ingevuld drukt u op de knop 'Verwijder'.
WinSas zal nu uitschrijfformulieren afdrukken en de leerling in het oudleerlingbestand
plaatsen.
Als alle leerlingen die de school verlaten zijn uitgeschreven gaat u naar 'Jaarovergang',
op het tabblad 'Speciale handelingen' in systeembeheer.
In het Jaarovergang scherm moet u per huidige groep aangeven wat de nieuwe groepnaam
gaat worden.
Bijvoorbeeld: Huidige groep 7 gaat naar groep 8. als de juiste huidige en nieuwe
groep zijn gekozen dan drukt u op toevoegen aan lijst.
Herhaal dit voor alle groepen in uw administratie.
Als alle groepen zijn toegevoegd aan de overgangslijst drukt u op 'Voer jaarovergang
uit'.
WinSas zal nu alle leerlingen in hun nieuwe groep zetten. |